Références
La fondation Regens Wagner a pour objectif de promouvoir les personnes handicapées et de leur donner un emploi valorisant. Aux ateliers Regens Wagner, à Dillingen-sur-le-Danube, les employés du service dédié à la destruction des dossiers traitent chaque année environ 220 tonnes de documents avec un RS40 de UNTHA Deutschland, en conformité avec le RGPD
La fondation Regens Wagner dispose de 12 sites en Bavière et en Hongrie et propose aux personnes handicapées des offres et services divers tels que : enseignement et formation, travail et emploi, logement et conseil. Actuellement, la fondation et ses 7 300 collaborateurs encadrent et accompagnent plus de 9 200 personnes souffrant de handicap. Les ateliers Regens Wagner de Dillingen ont pour objectif de leur donner des tâches valorisantes qui correspondent à leurs aptitudes et à leurs centres d’intérêt. Le service dédié à la destruction de documents est l’un des 25 secteurs d’activité.
Ce sont environ 220 tonnes de dossiers provenant de cabinets médicaux et de services municipaux, ainsi que de banques et de cabinets d’avocats qui sont traités chaque année à Dillingen. Comme il s’agit de données sensibles, la destruction conforme au RGPD de ces documents est la priorité absolue. Les exigences des ateliers Regens Wagner de Dillingen posées au nouveau broyeur étaient, entre autres, un débit minimum de 300 kilogrammes par heure, un broyage répondant au niveau de sécurité P3 (taille de particules > 320 mm²), une insensibilité aux corps étrangers et une disponibilité fiable. À cela s’ajoutait la nécessité d’intégrer le nouveau broyeur dans l’espace disponible et au système de convoyage.
Regens Wagner a donc opté pour le RS40 de UNTHA avec un crible de 22 à 25 mm. Ce broyeur remplit toutes les exigences et assure un résultat homogène. Grâce à la fiabilité du broyage, ce département a pu être certifié en 2014 comme entreprise spécialisée dans la destruction de dossiers et de supports de données selon DIN-66399. Cela permet de garantir que les dossiers sont détruits conformément aux directives du RGPD. Le système de coupe du RS40 est à marche lente, si bien qu’il ne produit que peu de poussière et de chaleur – le risque d’incendie est ainsi pratiquement exclu.
En amont de la destruction des dossiers, les documents livrés sont prétriés et décomposés en différentes matières recyclables – papier, plastique et pièces métalliques. Un convoyeur transporte alors le papier dans le broyeur où il est broyé conformément au niveau de sécurité P3. Une entreprise de recyclage vient ensuite récupérer le broyat pour le presser en ballots, eux-mêmes livrés à des usines à papier qui en font du papier neuf.
Le broyeur RS40 de UNTHA remplit toutes nos attentes. Il fonctionne sans dérangement et convainc par son haut débit et l’homogénéité des particules produites. Nous sommes absolument satisfaits et pouvons recommander UNTHA et le RS40 à 100 pour cent.
Thomas Haselmeier
chef du service Destruction des dossiers
Regens Wagner a découvert UNTHA sur un salon. Dans le cadre des entretiens conseil, le modèle RS40 de UNTHA s’est révélé être le plus approprié. Lors d’une visite à l’aéroport de Munich, les collaborateurs de Regens Wagner ont pu se rendre compte par eux-mêmes de ses performances à l’aide d’une machine de référence. UNTHA a adapté le RS40 aux exigences individuelles des ateliers : châssis de base réalisé sur mesure pour raccorder le broyeur aux tapis de chargement et d’évacuation existants, trémie fermée pour endiguer la propagation des poussières et ajustement de la vitesse de broyage au rythme des employés.
